發(fā)票開(kāi)具流程
發(fā)布時(shí)間：2011-07-14
文章來(lái)源：本站編輯
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尊敬的客戶(hù)：
我司將遵循下列流程開(kāi)出發(fā)票，在此感謝您的理解、支持與配合！
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步驟 |
要求 |
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| 1 | 客戶(hù)匯款，傳真《開(kāi)票申請(qǐng)單》和匯款單據(jù)至我司營(yíng)銷(xiāo)部； | 客戶(hù)應(yīng)確?！堕_(kāi)票申請(qǐng)單》各項(xiàng)內(nèi)容清晰、完整、準(zhǔn)確。 |
| 2 | 我司質(zhì)管部審核資質(zhì)情況； | 首營(yíng)資料未通過(guò)審核的將緩開(kāi)票。 |
| 3 | 我司物流部確認(rèn)開(kāi)票貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格； | 不一致的情況及時(shí)查對(duì)處理。 |
| 4 | 我司財(cái)務(wù)部核對(duì)客戶(hù)開(kāi)票信息； | 對(duì)首次開(kāi)票或開(kāi)票信息發(fā)生變更的，請(qǐng)客戶(hù)附蓋章的完整開(kāi)票信息傳真至公司存檔。 |
| 5 | 我司財(cái)務(wù)部核對(duì)款項(xiàng)是否完整到賬； | 款項(xiàng)未到賬的原則上不予發(fā)貨，不予開(kāi)票。 |
| 6 | 我司財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票并郵寄至客戶(hù)； | 我司將按照客戶(hù)實(shí)際交易的貨物名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量等如實(shí)開(kāi)票，并于款到發(fā)貨后2個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)出發(fā)票快遞至客戶(hù)。 |
| 7 | 客戶(hù)收到發(fā)票快件后簽字確認(rèn)。 | 我司商務(wù)助理將跟蹤客戶(hù)收到發(fā)票的情況。請(qǐng)客戶(hù)及時(shí)查對(duì)收到的發(fā)票各項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤。 1、我司商務(wù)助理會(huì)電話查詢(xún)發(fā)票簽收情況。如客戶(hù)收到貨物3天后未收到票據(jù)，也可及時(shí)致電我司營(yíng)銷(xiāo)部查詢(xún)； 2、客戶(hù)不慎遺失發(fā)票的請(qǐng)及時(shí)書(shū)面通知我司，采取相應(yīng)措施處理； 3、客戶(hù)發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯(cuò)誤或無(wú)法認(rèn)證的，請(qǐng)盡快與我司聯(lián)系，及時(shí)將發(fā)票退回我司重新開(kāi)具。如涉及跨月的請(qǐng)辦理拒收手續(xù)后再予退回； 4、發(fā)票開(kāi)出后6個(gè)月內(nèi)應(yīng)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局認(rèn)證抵扣，請(qǐng)客戶(hù)及時(shí)辦理。如超期未辦理認(rèn)證將造成客戶(hù)不能抵扣稅款的損失。 |